PLAN DE EMPRESA.

Importancia, aspectos relevantes y recomendaciones.

1.    ¿Qué es un Plan de Empresa?

Un Plan de Empresa es un documento en el que se identifica, describe y analiza una  oportunidad de negocio o un negocio ya en marcha, examinado su viabilidad técnica,  económica y financiera. Desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias  para convertir la oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.  

 Es una herramienta imprescindible a la hora de poner en marcha un proyecto  empresarial, independientemente de su magnitud y/o de la experiencia empresarial  del emprendedor. 

Responde a preguntas sencillas, sobre un nuevo negocio o un negocio en marcha:

2. ¿Para qué sirve un Plan de Empresa?

La finalidad de un Plan de Empresa es identificar, describir y analizar una  oportunidad de negocio y/o una empresa ya en marcha, examinado su viabilidad  técnica, económica y financiera. 

Asimismo, ha de servir de tarjeta de presentación del negocio a terceras personas:  bancos, inversionistas, instituciones, organismos públicos o cualquier otro agente  implicado a la hora de recabar cualquier tipo de colaboración o apoyo financiero. 

El Plan de Empresa tiene una doble función: 

·        Herramienta de Gestión. 

·        Herramienta de Planificación

Herramienta de Gestión: 

·        Dispone de proyecciones económico-financieras. 

·        Potencia el seguimiento y control del negocio mediante el seguimiento de los  resultados obtenidos y el análisis de indicadores de gestión. 

·        Introduce un análisis de la oferta y de la demanda. 

·        Refleja la estrategia comercial y la política de marketing. 

·        Identifica las directrices en la gestión de recursos humanos. 

·        Analiza los factores claves de éxito y los riesgos de un negocio. 

Herramienta de Planificación: 

La empresa asume y se responsabiliza de la definición de sus objetivos:

·        Con actuaciones orientadas a resultados. 

·         Con rigor en los compromisos económicos. 

·         Orienta la toma de decisiones: 

·         Proporciona información cualitativa y cuantitativa. 

·         Se planifica bajo un patrón homogéneo. 

3. ¿Por qué elaborar un Plan de Empresa?

·        Porque te ayudará a definir el modelo de negocio.

·        Analizarás tu mercado potencial y podrás conocer mejor al perfil de cliente al que te diriges.

·        Te servirá para valorar tus capacidades.

·        Estarás más preparado para asumir riesgos que puedan presentarse cuando comiences la actividad.

·        Gracias al plan de negocio podrás definir los objetivos en base a los que planificar las estrategias, acciones a realizar y medios a emplear.

·        Tendrás más claros los recursos propios con los que cuentas a la hora de emprender y, por tanto, las necesidades de financiación que tendrá tu iniciativa empresarial.

·        Podrás detallar la forma en la que invertirás los recursos de los que dispones.

·        Te servirá para definir el capital humano necesario para llevar a cabo la actividad, así como sus funciones concretas.

·        Un plan de negocio puede ser el instrumento ideal en el que incluir el “plan de contingencia” que te permitirá enfrentarte con mayores garantías a cualquier eventualidad cuando comiences con la actividad.

·        Puede serte útil para atraer inversionistas en entornos de Business Angels, por ejemplo, o para conseguir financiación ante entidades financieras demostrando la viabilidad de tu proyecto.

4. Contenido de un Plan de Empresa.

EL desarrollo de un Plan de Empresa se compone de los siguientes elementos, que  dan respuestas a las principales preguntas qué pueden ser planteadas por terceros: (Metas, análisis, operaciones, marketing, equipo, competidores, descripción del producto, tiempo, misión, financiamiento y estrategia de trabajo)

4. Importancia de un Plan de Empresa.

A la hora de emprender, el mayor peligro es perder el norte. La importancia de un plan de negocios es altamente fuerte para una empresa. Puesto que la misma ayuda a focalizar los objetivos de la empresas, retomar el camino y superar las metas propuestas.

La importancia de un plan de negocios es detallar los procesos que se llevarán a cabo, logrando identificar cuáles son los pasos más recomendables para alcanzar el éxito. A continuación, destacamos las tres razones fundamentales y más conocidas de un plan de negocio, como son:

#1. Administración:

Sirve de guía para gerenciar toda la estrategia de la empresa, permitiendo: planificar, organizar, coordinar, llevar registros y controles, así como evaluar los éxitos, errores y riesgos.

La importancia de un plan de negocios destaca en el aprovechamiento y planificación del empleo de los recursos, al definir las estrategias, así como los pasos y acciones a seguir. De esta forma, podemos ganar en eficiencia, saber dónde vamos; sin incertidumbre y reduciendo los obstáculos.

Además, te permite organizar el reparto de responsabilidades en tu empresa. Seleccionado las personas a cargo de las distintas actividades, tales como: implementar, administrar, coordinar, supervisar y evaluar.

#2. Factibilidad:

Este estudio permite conocer, básicamente, la posibilidad real de implementar el proyecto. Tal y como lo hemos concebido o si requiere una reformulación del planteamiento inicial.

Para ello, se realiza un estudio de mercado que medirá el impacto que tendrá nuestro producto o servicio. Esto definirá los recursos necesarios para poder contrarrestar el efecto adverso de la competencia existente. De ahí, la importancia de un plan de negocios basado en la factibilidad de la estrategia.

Por otra parte, a través de este plan se puede establecer una estrategia proyectada a los números reales. Al estimar económicamente la inversión y los ingresos que se esperan obtener para determinar la rentabilidad del negocio. Se establece si es viable, si las ganancias previstas son lo suficientemente atractivas para desarrollarlo. O si, por el contrario, debemos buscar otras alternativas.

#3. Gestión financiera:

Es posible que se deba presentar nuestro proyecto para obtener su financiación y la mejor forma de conseguirla es a través de tener un buen plan que convenza a terceros. Hay que acreditar la viabilidad de nuestro proyecto de negocio. Solo así se podrá conquistar a los potenciales inversores o socios. Incluso familiares o amigos, quienes se encuentren en una posición económica, que les permita apostar por nuestra idea de producto o servicio.

El plan de negocios permite demostrar nuestra capacidad para cumplir con nuestras obligaciones, como emprendedores y empresarios. Esto genera seguridad en nuestros acreedores. Además de crear un enfoque perdurable en el logro de los objetivos que produzcan ganancias y desarrollen la eficiencia.

En definitiva, el plan de negocios es una herramienta indispensable, que nos ayuda, a nosotros mismos y a nuestros socios, a definir mejor nuestra idea de negocio, marcar nuestros objetivos de forma clara, y obtener a una visión real de cómo debe ser nuestra actividad para conseguir beneficios.

El planear nos da razón, y dirige elementos para que se cumplan objetivos. Algo muy importante para la planeación también es el evitar problemas futuros, si bien no podemos tener una esfera de cristal y ver hacia el futuro, podemos crear planes de contingencia. Este concepto está muy relacionado al tema de control.

5. Recomendaciones básicas para escribir y presentar un buen plan de empresa.

En el momento de redactar el plan de empresa debemos de tratar de utilizar un lenguaje sencillo, y siempre resaltar las ideas que mejor definen nuestro proyecto de forma clara y concisa.

Hay que evitar la reiteración de información, sirve más un plan de empresa breve y conciso pero con información relevante y útil, que un plan con exceso de datos que no aportan nada importante al proyecto y que al contrario pueden generar confusión o, incluso, generar incongruencias.

Cabe tener siempre presente que el plan de empresa aunque obtenga un resultado positivo no garantiza el éxito del proyecto, es decir, que no otorga una completa certeza, pero sirve como guía para planificar la puesta en marcha durante los primeros años, debido a que nos permite conocer anticipadamente las alteraciones del mercado, consumo y otros aspectos relevantes.

Te recomiendo que participes en la elaboración del plan de empresa ya que te permite analizar en detalle y entender mejor tu proyecto, pero siempre con asesoramiento profesional debido a que por la complejidad del documento cabe la posibilidad que puedas cometer errores u olvidar algún elemento importante.

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