PLAN DE EMPRESA.
Importancia,
aspectos relevantes y recomendaciones.
1.
¿Qué es un
Plan de Empresa?
Un Plan de Empresa es un documento en el que se
identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio o un negocio ya
en marcha, examinado su viabilidad técnica, económica y financiera.
Desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para
convertir la oportunidad de negocio en un proyecto empresarial
concreto.
Es una herramienta imprescindible a la hora de poner en marcha un proyecto empresarial, independientemente de su magnitud y/o de la experiencia empresarial del emprendedor.
Responde a preguntas sencillas, sobre un nuevo negocio
o un negocio en marcha:
2. ¿Para qué sirve un Plan de Empresa?
La finalidad de un Plan de Empresa es identificar,
describir y analizar una oportunidad de negocio y/o una
empresa ya en marcha, examinado su viabilidad técnica, económica y
financiera.
Asimismo, ha de servir de tarjeta de presentación del
negocio a terceras personas: bancos, inversionistas, instituciones,
organismos públicos o cualquier otro agente implicado a la hora de
recabar cualquier tipo de colaboración o apoyo financiero.
El Plan de Empresa tiene una doble función:
·
Herramienta
de Gestión.
·
Herramienta
de Planificación
Herramienta de Gestión:
·
Dispone
de proyecciones económico-financieras.
·
Potencia
el seguimiento y control del negocio mediante el seguimiento de los
resultados obtenidos y el análisis de indicadores de gestión.
·
Introduce
un análisis de la oferta y de la demanda.
·
Refleja
la estrategia comercial y la política de marketing.
·
Identifica
las directrices en la gestión de recursos humanos.
·
Analiza
los factores claves de éxito y los riesgos de un negocio.
Herramienta de Planificación:
La empresa asume y se responsabiliza de la definición
de sus objetivos:
·
Con
actuaciones orientadas a resultados.
·
Con rigor en los compromisos económicos.
·
Orienta la toma de decisiones:
·
Proporciona información cualitativa y
cuantitativa.
·
Se planifica bajo un patrón homogéneo.
3. ¿Por qué elaborar un Plan de Empresa?
·
Porque
te ayudará a definir el modelo de negocio.
·
Analizarás
tu mercado potencial y podrás conocer mejor al perfil de
cliente al que te diriges.
·
Te
servirá para valorar tus capacidades.
·
Estarás más
preparado para asumir riesgos que puedan presentarse cuando comiences
la actividad.
·
Gracias
al plan de negocio podrás definir los objetivos en base a los que
planificar las estrategias, acciones a realizar y medios a emplear.
·
Tendrás
más claros los recursos propios con los que cuentas a la hora de emprender y,
por tanto, las necesidades de financiación que tendrá tu
iniciativa empresarial.
·
Podrás
detallar la forma en la que invertirás los recursos de los que
dispones.
·
Te
servirá para definir el capital humano necesario para llevar a
cabo la actividad, así como sus funciones concretas.
·
Un
plan de negocio puede ser el instrumento ideal en el que incluir el “plan de
contingencia” que te permitirá enfrentarte con mayores garantías a
cualquier eventualidad cuando comiences con la actividad.
·
Puede
serte útil para atraer inversionistas en entornos de Business
Angels, por ejemplo, o para conseguir financiación ante entidades
financieras demostrando la viabilidad de tu proyecto.
4. Contenido de un Plan de Empresa.
EL desarrollo de un Plan de Empresa se compone de los
siguientes elementos, que dan respuestas a las principales preguntas qué
pueden ser planteadas por terceros: (Metas, análisis, operaciones,
marketing, equipo, competidores, descripción del producto, tiempo, misión,
financiamiento y estrategia de trabajo)
4. Importancia de un Plan de Empresa.
A la hora de emprender, el mayor peligro es perder el
norte. La importancia de un plan de negocios es altamente fuerte para una
empresa. Puesto que la misma ayuda a focalizar los objetivos de la empresas,
retomar el camino y superar las metas propuestas.
La importancia de un plan de negocios es detallar los
procesos que se llevarán a cabo, logrando identificar cuáles son los pasos más
recomendables para alcanzar el éxito. A continuación, destacamos las tres
razones fundamentales y más conocidas de un plan de negocio, como son:
#1. Administración:
Sirve de guía para gerenciar toda la estrategia
de la empresa, permitiendo: planificar, organizar, coordinar, llevar
registros y controles, así como evaluar los éxitos, errores y riesgos.
La importancia de un plan de negocios destaca en el
aprovechamiento y planificación del empleo de los
recursos, al definir las estrategias, así como los pasos y
acciones a seguir. De esta forma, podemos ganar en eficiencia, saber
dónde vamos; sin incertidumbre y reduciendo los obstáculos.
Además, te permite organizar el reparto de
responsabilidades en tu empresa. Seleccionado las personas a cargo de las
distintas actividades, tales como: implementar, administrar, coordinar,
supervisar y evaluar.
#2. Factibilidad:
Este estudio permite conocer,
básicamente, la posibilidad real de implementar el proyecto. Tal y como lo
hemos concebido o si requiere una reformulación del planteamiento inicial.
Para ello, se realiza un estudio de mercado que
medirá el impacto que tendrá nuestro producto o servicio.
Esto definirá los recursos necesarios para poder
contrarrestar el efecto adverso de la competencia existente. De ahí,
la importancia de un plan de negocios basado en
la factibilidad de la estrategia.
Por otra parte, a través de este plan se
puede establecer una estrategia proyectada a los números reales. Al
estimar económicamente la inversión y los ingresos que se esperan
obtener para determinar la rentabilidad del negocio. Se
establece si es viable, si las ganancias previstas son lo suficientemente
atractivas para desarrollarlo. O si, por el contrario, debemos buscar
otras alternativas.
#3. Gestión financiera:
Es posible que se deba presentar nuestro
proyecto para obtener su financiación y la mejor forma de conseguirla es a
través de tener un buen plan que convenza a terceros. Hay
que acreditar la viabilidad de nuestro proyecto de negocio. Solo así se
podrá conquistar a los potenciales inversores o socios. Incluso
familiares o amigos, quienes se encuentren en una posición económica, que les
permita apostar por nuestra idea de producto o servicio.
El plan de negocios permite demostrar
nuestra capacidad para cumplir con nuestras obligaciones, como
emprendedores y empresarios. Esto genera seguridad en nuestros acreedores.
Además de crear un enfoque perdurable en el logro de los objetivos que
produzcan ganancias y desarrollen la eficiencia.
En definitiva, el plan de negocios es una
herramienta indispensable, que nos ayuda, a nosotros mismos y a nuestros
socios, a definir mejor nuestra idea de negocio, marcar nuestros objetivos de
forma clara, y obtener a una visión real de cómo debe ser nuestra actividad
para conseguir beneficios.
El planear nos da razón, y dirige elementos para que se cumplan objetivos. Algo muy importante para la planeación también es el evitar problemas futuros, si bien no podemos tener una esfera de cristal y ver hacia el futuro, podemos crear planes de contingencia. Este concepto está muy relacionado al tema de control.
5. Recomendaciones básicas para escribir y presentar
un buen plan de empresa.
En el momento de redactar el plan de empresa debemos
de tratar de utilizar un lenguaje sencillo, y siempre resaltar las
ideas que mejor definen nuestro proyecto de forma clara y concisa.
Hay que evitar la reiteración de información,
sirve más un plan de empresa breve y conciso pero con información relevante y
útil, que un plan con exceso de datos que no aportan nada importante al
proyecto y que al contrario pueden generar confusión o, incluso, generar
incongruencias.
Cabe tener siempre presente que el plan de empresa
aunque obtenga un resultado positivo no garantiza el éxito del proyecto,
es decir, que no otorga una completa certeza, pero sirve como guía para
planificar la puesta en marcha durante los primeros años, debido a que nos
permite conocer anticipadamente las alteraciones del mercado, consumo y otros
aspectos relevantes.
Te recomiendo que participes en la elaboración del plan de empresa ya que te permite analizar en detalle y entender mejor tu proyecto, pero siempre con asesoramiento profesional debido a que por la complejidad del documento cabe la posibilidad que puedas cometer errores u olvidar algún elemento importante.
Este video te puede interesar:
